【Outlook】会議室の重複予約、上限数の制御はできない？
2024年に書いた記事を、2026年9月時点の情報で見直しました。当時の内容はそのまま残し、末尾に「2026年の見直し」として設定の正しい意味と代わりの方法を追記しています。
さてさて、久しぶりのお困りシリーズです。
Outlookの会議室を運用しているのですが、会議室を重複して予約させたいという要望はあると思います。
例えば、大きなフロアとか。3グループまで予約させるなど。
そのような便利な設定がありそうなので調べていて詰まりましたので共有します。
お問い合わせ内容
利用者 会議室の重複予約させたいんやけどうまいことできひんの？
我 はい、できます。 （確かできたはず、あれ？ うまく動かないぞ）
問い合わせの詳細
Outlookの会議室予約、とある会議室は５グループまで、同じ時間帯でも重複予約できるようにしたいという問い合わせです。
Outlookの会議室の設定にはそのようなことができそうなパラメータがありますので、それを使えばできそうです。
こちらですね↓
「個々の重複をこの数まで許可する」というオプションです。
ここを設定したら上手いこと会議室の予約情報をチェックし、設定した数を超えていた場合に予約をキャンセル（辞退）してくれるはず。
ですが・・
設定が動かない・・！？
上記の設定をして会議室を予約してみたのですが、重複予約ができません。
以図のように、１つの予約以外は辞退が返ってきました。
次にですが、設定がおかしいのかと、ちょっと工夫してみました。
下図のように、「重複を許可する」にチェックを入れてみました。しかし、「個々の重複をこの数まで許可する」がグレーアウトされちゃうんですよね。
テストしてみた・・
こうなった↓
そう、制限なく重複予約ができてしまう状態になってしまった。
設定がグレーアウトしているのでやはり効いていないようだ。
これでは、利用者の要望は満たせないじゃないですか・・・
Copilotに聞いてみた
無慈悲な回答が・・
申し訳ありませんが、Outlookの標準的な設定では、会議室の重複予約の上限数を直接設定することはできません。重複予約を許可するかどうかの設定は可能ですが、上限数を指定するオプションはありません。
もしご希望の上限数を設定したい場合、カスタムのソリューションを検討することをお勧めします。例えば、Exchange Onlineを使用している場合、PowerShellスクリプトを作成して特定の条件で重複予約を許可するように設定することができます。ただし、これは専門的な知識が必要なため、システム管理者に相談することをお勧めします。
ご不明点があればお知らせください。お手伝いできることがあれば喜んでお手伝いいたします！ 😊ありがとう、Copilotなど生成AIの回答は半信半疑なため、裏どりをしていますがやっぱりできなさそうです。
ほかの方法を考えます・・
2026年の見直し
当時「お飾りの設定」と書きましたが、正しくは定期的な会議（繰り返しの予約）向けの設定でした。
| 画面の設定 | 実際の意味 |
|---|---|
| 個々の重複をこの数まで許可する | 定期的な会議の予約で、何回ぶんまでなら他の予約と重なっていても受け付けるか（重なった回だけ辞退する） |
| 重複を許可する | 重なりを一切チェックせず、すべて受け付ける。オンにすると上の設定は無視される |
Exchange OnlineのPowerShell（Set-CalendarProcessing）の MaximumConflictInstances と AllowConflicts にあたる設定です。
たとえば「毎週の定例を10回ぶん予約したら、2回だけ別の予約と重なっていた」という場合に、2回分だけ辞退して残りを受け付けるか、全部を辞退するか、を決めるものです。同じ時間帯に何件まで予約できるか、という上限を決める設定ではありません。
なので、「同じ時間帯に5グループまで」という要望に対する結論（標準の設定だけではできない）は変わりません。代わりの方法は次のとおりです。
- 枠の数だけ会議室を作る：「大フロア-1」〜「大フロア-5」のように会議室を5つ作り、会議室リストにまとめる。一番確実です
- ワークスペースとして作る：Exchange Onlineには「ワークスペース」という種類の予約リソースがあり、**人数（定員）**で予約の上限をかけられます。グループ数ではなく人数での制御になる点に注意してください
- Power Automateで制御する：当時書いたとおり、予約を受けたら件数を数えて、上限を超えたら辞退する仕組みを作る
参考：Set-CalendarProcessing - Microsoft Learn
まとめ
１．Outlookの会議室で重複予約を許可したい、且つ、重複予約を許可する上限も設定したいという問い合わせがありました。
２．Outlook会議室の設定に「個々の重複をこの数まで許可する」というものがあるのですが、設定を入力してもうまく動作しません。
※（2026年追記）お飾りではなく、定期的な会議向けの設定でした。詳しくは上の「2026年の見直し」を見てください。
３．ほかの方法を考えようと思います。私だったらPowerAutomateを活用しますね。
